PARA 방법

PARA 방법은 시간 관리와 생산성 전문가 티모시 페리스(Timothy Ferriss)가 제안한 일과 관련된 파일 관리 시스템입니다. PARA는 프로젝트(Projects), 영역(Areas), 자원(Resources), 아카이브(Archive)의 첫 글자를 따 만든 약자입니다. 이 방법은 개인이나 팀이 작업을 조직화하고 생산성을 높이기 위해 사용됩니다.

• 프로젝트(Projects): 프로젝트는 명확한 목표와 기한이 있는 일련의 작업들입니다. 프로젝트는 일정 기간 안에 완료되어야 하며, 그 결과는 측정 가능해야 합니다.
  
  
• 영역(Areas): 영역은 당신의 삶이나 업무의 주요 관심사를 반영한 범주입니다. 영역은 프로젝트와 관련된 단기적이지 않은 활동이나 책임을 포함합니다. 예를 들어, 건강, 가족, 경력, 금융 등이 있습니다.
  
  
• 자원(Resources): 자원은 프로젝트와 영역의 작업을 지원하는 정보와 도구입니다. 이들은 참조 자료, 문서, 템플릿, 연락처 등이 될 수 있습니다.
  
  
• 아카이브(Archive): 아카이브는 현재 진행 중인 프로젝트나 영역과 관련이 없는 완료된 프로젝트나 필요하지 않은 자료를 보관하는 곳입니다. 아카이브는 추후 참조를 위해 저장되며, 정리와 검색이 용이하도록 구성되어야 합니다.
  
  

PARA 방법을 사용하여 일과 관련된 파일을 분류하면, 작업을 더 효율적으로 관리하고 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 필요한 정보와 자료를 쉽게 찾을 수 있으며, 작업의 우선순위를 결정하는 데 도움이 됩니다.

PARA 방법을 효과적으로 구현하려면, 다음과 같은 단계를 따르면 좋습니다.

• 파일 구조 설정: 먼저 프로젝트, 영역, 자원, 아카이브에 해당하는 폴더를 만듭니다. 이 폴더들은 모든 작업과 관련된 파일과 문서를 저장하는 기본 구조가 됩니다.
  
  
• 프로젝트 및 영역 식별: 현재 진행 중인 프로젝트와 주요 영역을 목록으로 만들고, 각각에 해당하는 폴더를 생성합니다. 프로젝트 폴더는 진행 중인 작업과 관련된 파일을 저장하며, 영역 폴더는 관련된 책임 및 활동에 대한 정보를 저장합니다.
  
  
• 자원 모으기: 프로젝트와 영역의 작업을 지원하는 자원을 찾아 해당 폴더에 저장합니다. 이 자원은 참조 자료, 문서, 템플릿 등이 될 수 있습니다.
  
  
• 아카이브 정리: 완료된 프로젝트와 필요하지 않은 자료를 아카이브 폴더로 옮깁니다. 아카이브를 정리하면, 현재 진행 중인 작업에만 집중할 수 있으며, 추후 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
  
  
• 지속적인 유지 보수: PARA 방법을 지속적으로 유지하려면, 새로운 프로젝트와 영역이 생길 때마다 폴더를 업데이트해야 합니다. 또한, 완료된 작업과 필요하지 않은 자료를 정기적으로 아카이브로 옮겨 정리하는 것이 좋습니다.

PARA 방법을 이용하여 일과 관련된 파일을 체계적으로 관리하면, 작업 효율성이 향상되고 시간이 절약됩니다. 또한, 필요한 정보를 쉽게 찾아 우선순위를 결정하는 데 도움이 됩니다. 결국, 개인이나 팀의 생산성을 높이는데 기여할 수 있습니다.

PARA방법을 지원하는 도구
PARA 방법을 지원하는 다양한 도구들이 있습니다. 이러한 도구들은 파일 관리, 작업 관리, 노트 작성 등의 기능을 제공하여 PARA 방법의 구현과 유지를 도와줍니다. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.

1. Notion: Notion은 다양한 템플릿과 사용자 정의 기능을 제공하는 강력한 노트 작성 및 작업 관리 도구입니다. Notion을 사용하여 프로젝트, 영역, 자원, 아카이브에 해당하는 페이지를 만들고 관리할 수 있습니다.
   
   
2. Evernote: Evernote는 노트 작성, 파일 저장, 태그 관리 등의 기능을 제공하는 인기 있는 도구입니다. Evernote를 사용하여 PARA 방법에 따라 노트와 파일을 분류하고 관리할 수 있습니다.
   
   
3. Trello: Trello는 카드 기반의 작업 관리 도구로, 프로젝트, 영역, 자원, 아카이브를 나타내는 보드를 만들어 관리할 수 있습니다. 각 보드에는 관련된 카드를 추가하여 작업을 추적할 수 있습니다.
   
   
4. Google Drive: Google Drive는 온라인 파일 저장 및 공유 서비스로, 폴더와 파일을 생성하여 PARA 방법에 따라 구조화할 수 있습니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 도구와 함께 사용하면 효과적인 작업 관리가 가능합니다.
   
   
5. Microsoft OneNote: Microsoft OneNote는 노트 작성 및 작업 관리 도구로, 섹션과 페이지를 사용하여 PARA 방법에 따라 정보를 구조화할 수 있습니다.
   
   
6. Todoist: Todoist는 작업 관리 앱으로, 프로젝트, 라벨, 필터 기능을 사용하여 PARA 방법에 따라 작업을 분류하고 관리할 수 있습니다.

이 외에도 다양한 도구들이 PARA 방법을 구현하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 사용자의 취향과 요구에 따라 적합한 도구를 선택하여 사용하면 됩니다.

PARA방법을 실생활에 적용하기
PARA 방법을 실생활에 적용하려면 다음과 같은 단계를 따르면 좋습니다.

1. 목표 및 영역 정의: PARA 방법을 통해 어떤 목표를 달성하고자 하는지 확인합니다. 개인 생활, 직장, 취미, 건강, 가족 등 다양한 영역에 대해 생각해보세요.
   
   
2. 도구 선택: PARA 방법을 구현할 도구를 선택하세요. 앞서 언급한 Notion, Evernote, Trello, Google Drive, Microsoft OneNote, Todoist 등이 있으며, 필요에 따라 다른 도구를 사용할 수도 있습니다.
   
   
3. 파일 구조 설정: 선택한 도구를 사용하여 프로젝트, 영역, 자원, 아카이브에 해당하는 폴더, 페이지, 카드 등을 만듭니다. 이를 통해 모든 정보와 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
   
   
4. 프로젝트 및 영역 분류: 현재 진행 중이거나 계획 중인 프로젝트와 영역을 식별하고, 각각에 해당하는 폴더, 페이지, 카드 등에 할당합니다.
   
   
5. 자원 모으기: 각 프로젝트와 영역에 필요한 자료, 문서, 링크 등의 자원을 모아 저장합니다. 이를 통해 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
   
   
6. 아카이브 정리: 완료된 프로젝트와 더 이상 필요하지 않은 자료를 아카이브로 옮겨 정리합니다. 이를 통해 현재 진행 중인 작업에만 집중할 수 있습니다.
   
   
7. 지속적인 유지 보수: PARA 방법을 지속적으로 유지하려면, 새로운 프로젝트와 영역이 생길 때마다 업데이트해야 합니다. 또한, 완료된 작업과 필요하지 않은 자료를 정기적으로 아카이브로 옮겨 정리하는 것이 좋습니다.

PARA 방법을 실생활에 적용하면 일과 관련된 파일과 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 생산성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다. 진행 중인 작업에 집중할 수 있어 스트레스를 줄이는 데도 도움이 됩니다.